Analiza i obniżenie kosztów PFRON

Celem projektu było obniżenie wpłat na PFRON poprzez wygenerowanie odpowiedniej wysokości ulg dzięki współpracy z Zakładami Pracy Chronionej (ZPCH). Jednocześnie należało utrzymać jakość zarządzania kosztami zgodną z kulturą organizacyjną spółki. Projekt obejmował kilkanaście lokalizacji na terenie całej Polski.

Kluczowe kroki podjęte przez Ayming Polska:

• szczegółowa analiza aktualnego kosztu PFRON oraz historii zmian jego wysokości;
• stworzenie symulacji obrazującej możliwe zmiany wysokości kosztu PFRON z udziałem zmiennych danych na przestrzeni kolejnych kilku lat;
• wnikliwa analiza aktualnych kosztów, ich struktury i strategii zarządzania nimi;
• przygotowanie profesjonalnego raportu dopasowanego do polityki zakupowej oraz wymagań jakościowych, który zawierał rekomendacje możliwych zmian wpływających na zmniejszenie wpłat na PFRON;
• skuteczne przeprowadzenie postępowań zakupowych obniżających koszty i wyłonienie usługodawcy spośród podmiotów udzielających ulg we wpłatach na PFRON.

Szczególny wkład Ayming Polska:

• w ramach analizy kosztów wskazaliśmy lokalizacje zakładów aktualnie współpracujących z podmiotami ze statusem ZPCH, które jednak nie otrzymywały ulg z uwagi na brak terminowych płatności lub z uwagi na ograniczony zakres świadczonych usług;
• ujednoliciliśmy zarządzanie kosztami w wielu lokalizacjach spółki;
• scentralizowaliśmy nadzór nad współpracą z ZPCH;
• usprawniliśmy proces przepływu dokumentów.