Głównym wyzwaniem było zidentyfikowanie projektów o charakterze B+R i wydzielenie ich z rutynowej działalności spółki. Pomocne okazały się rozmowy przeprowadzone na kilku spotkaniach merytorycznych z osobami odpowiedzialnymi za projekty po stronie klienta.
W ramach współpracy opracowaliśmy także nowy sposób prowadzenia dokumentacji dla licznych projektów B+R. Choć pojedynczo przedstawiały one niskie koszty, to sumarycznie – po opracowaniu nowego sposobu dokumentowania – przyniosły wysokie oszczędności z tytuły ulgi badawczo-rozwojowej.
Kluczowe kroki
- identyfikacja projektów o charakterze badawczo-rozwojowym
- wdrożenie ewidencji czasu pracy pracowników przy projektach B+R
- weryfikacja poniesionych kosztów oraz ich odpowiednie przypisanie do kategorii zawartych w katalogu kosztów kwalifikowanych
- przygotowanie zoptymalizowanych szablonów dokumentacji niezbędnej do postępowania w sprawie stwierdzenia nadpłaty w podatku dochodowym
- wsparcie przy opracowaniu dokumentacji technicznej uzupełniającej dokumenty wewnętrzne spółki
Szczególny wkład
- dogłębna analiza merytoryczna prowadzonej działalności i poniesionych kosztów
- wdrożenie systemu dokumentowania projektów B+R dostosowanego do standardów panujących w przedsiębiorstwie
- wsparcie w opracowaniu firmowych procedur wewnętrznych związanych z analizą projektów B+R i rozliczaniem ulgi w przyszłości
Główne korzyści
- 4,5 mln zł zidentyfikowanych kosztów kwalifikowanych w jednym roku podatkowym (koszty osobowe, materiały i surowce)
- ponad 850 tys. zł oszczędności z tytułu rozliczenia ulgi B+R
