Przedsiębiorstwo, które przeprowadza zaawansowane procesy produkcji i obróbki odlewów wysokociśnieniowych ze stopów aluminium, przygotowywało się do rozliczenia ulgi B+R z pomocą kancelarii podatkowej (zebrano odpowiednią dokumentację). Nasza weryfikacja pozwoliła znaleźć dodatkowe koszty kwalifikowane.
Kluczowe dla wygenerowania wysokich korzyści z tytułu ulgi B+R było zrozumienie specyfiki działalności klienta, tak aby zidentyfikować wszystkie etapy projektów posiadające cechy badawczo-rozwojowe.
Kluczowe kroki
- weryfikacja działań, jakie spółka zidentyfikowała jako badawczo-rozwojowe przy współpracy z kancelarią podatkową
- rozszerzenie analizy merytorycznej na wszystkie prace prowadzone w przedsiębiorstwie w celu namierzenia pierwotnie niezidentyfikowanych działań B+R
- wypracowanie wzoru dokumentacji merytorycznej opisującej kluczowe prace wykonane w ramach projektów kwalifikowanych
- wskazanie dodatkowych pracowników, których wynagrodzenie stanowi koszt kwalifikowany do ulgi B+R w związku z realizacją działań B+R
- kalkulacja kosztów osobowych przy odpowiedniej weryfikacji kwalifikowanych składników wynagrodzenia
- przygotowanie dokumentacji niezbędnej do złożenia korekt deklaracji podatkowej za lata przeszłe oraz do postępowania w sprawie stwierdzenia nadpłaty
Szczególny wkład
- zidentyfikowanie dodatkowych etapów projektu o charakterze B+R
- szczegółowa analiza kosztów poniesionych na realizację projektów B+R
- wdrożenie sposobu prowadzenia dokumentacji potwierdzającej poprawność rozliczania ulgi B+R dla lat przyszłych
Główne korzyści
- kilka milionów złotych dodatkowych kosztów kwalifikowanych nieuwzględnionych przez Spółkę podczas weryfikacji z kancelarią podatkową
- zwrot nadpłaty podatku w łącznej wysokości ponad 1 mln zł dzięki złożeniu korekt deklaracji podatkowych za 4 lata podatkowe
- czas trwania projektu: 7 miesięcy
Mimo analizy możliwości skorzystania przez nas z ulgi na działalność badawczo-rozwojową, wykonanej wraz z kancelarią podatkową, nie byliśmy w pełni świadomi możliwych do osiągnięcia korzyści finansowych w tym zakresie. Dopiero współpraca z firmą Ayming Polska uświadomiła nam, czym jest działalność badawczo-rozwojowa w rozumieniu przepisów podatkowych oraz jakie działania i koszty można dodatkowo kwalifikować. W efekcie analizy ekspertów Ayming zidentyfikowane oszczędności kilkunastokrotnie przewyższyły zidentyfikowane wcześniej przez nas korzyści finansowe”.
